在现行商事法律框架下，设立公司需向市场监督管理部门提交一系列法定申请材料，以确保主体资格的合法性与运营的规范性。申请人需严格遵循《公司法》、《公司登记管理条例》等法律法规，备齐以下核心资料，其准备过程本身即是公司合法诞生的法律前置程序。
首要文件为《公司设立登记申请书》。该表格需载明拟设立公司的名称、住所、注册资本、经营范围及股东出资信息等核心登记事项。公司名称需符合《企业名称登记管理规定》，预先通过名称自主申报系统获得可用性确认，避免与在先权利冲突。
核心法律文件是公司章程。章程作为公司的“宪法”，须由全体股东共同签署。内容须明确规定公司的组织形式（如有限责任公司或股份有限公司）、股东的权利义务、机构设置（如股东会、董事会、监事会）及议事规则等法定必备条款，且不得与法律强制性规定相抵触。
主体资格证明是验证投资者法律身份的关键。股东为自然人的，需提交其身份证件复印件；若股东系法人或其他组织，则需提交其自身的主体资格证明文件（如营业执照副本复印件）。该等文件需确保真实有效，以明晰股权结构与最终责任归属。
证明公司具备基本经营条件的文件不可或缺。这主要指公司住所使用证明，如房产证复印件、租赁协议及出租方产权证明。该住所应为真实、合法的固定场所，是确定司法管辖、行政送达等法律事务的地理依据。
涉及注册资本认缴的，需在章程中明确记载各股东的出资额、出资方式与出资时间。目前法律普遍实行注册资本认缴制，但若股东以非货币财产出资，或法律、行政法规对特定行业公司有最低实缴资本要求，则需提交相应的评估报告或验资证明。
若公司经营范围涉及法律、行政法规规定须经批准的许可经营项目，申请人必须在申请登记时提交有关部门的批准文件或许可证，即“前置审批”文件。此乃公司合法进入特定领域运营的法定门槛。
根据具体情形，可能还需提交其他辅助性法律文件。例如，当设立法律、行政法规规定需由股东人数较少的有限责任公司或国有独资公司时，或涉及股权代持等特殊安排时，需提供相应的决议、批复或协议等补充材料。
所有提交的文件均应符合登记机关的形式要求，使用规范文本，并由相关责任人签名盖章，确保其法律效力。材料不齐全或不符合法定形式，登记机关将不予受理。完备、准确的材料准备，不仅是完成行政登记的必要步骤，更是公司奠定稳固法律基石、防范未来治理风险的重要开端。
